Informasi Publik
Buku Panduan Operator Partai Politik
Pegangan penggunaan SI-PINTAR PARPOL untuk akun Operator Partai Politik, mulai dari pendaftaran hingga pemantauan laporan.
- Akun Operator Parpol digunakan untuk mengelola data partai sendiri, perencanaan dan pelaksanaan kegiatan pendidikan politik, administrasi, serta melihat laporan terkait partai.
- Data yang tampil pada akun Operator Parpol dibatasi untuk partai yang terhubung dengan akun. Operator tidak dapat mengelola data partai lain atau melakukan verifikasi.
- Dari halaman login, pilih Registrasi Akun Parpol. Pilih partai, isi data akun dan email aktif, lalu masukkan kode OTP yang dikirim ke email.
- Setelah password dibuat, akun menunggu verifikasi Admin atau Super Admin. Gunakan akun setelah statusnya telah aktif; bila belum dapat masuk, hubungi pengelola aplikasi.
- Setelah login, periksa menu Profil dan Akun untuk memastikan nama, informasi kontak, username, email, serta password sudah benar.
- Buka menu Partai Politik untuk meninjau dan memperbarui data partai yang menjadi kewenangan akun, termasuk informasi dan dokumen pendukung apabila diperlukan.
- Buka menu Perencanaan Kegiatan, lalu pilih Tambah Kegiatan. Isi bulan dan tahun perencanaan, nama kegiatan, tujuan, target peserta, kategori, wilayah, serta rencana anggaran.
- Rencana anggaran seluruh kegiatan dibatasi oleh sisa plafon perencanaan, yaitu maksimal 60% dari Dana Bantuan Politik. Simpan sebagai draft bila data masih perlu dilengkapi, kemudian ajukan saat sudah siap.
- Pada menu Pelaksanaan Kegiatan, lengkapi realisasi kegiatan: tanggal dan lokasi, narasumber, jumlah peserta aktual, serta realisasi anggaran. Realisasi anggaran tidak boleh melebihi anggaran rencana kegiatan.
- Unggah dokumen pendukung sesuai kebutuhan kegiatan, misalnya dokumen absensi untuk jumlah peserta dan laporan kegiatan untuk realisasi anggaran. Periksa kembali file sebelum mengajukan verifikasi.
- Buka menu Administrasi untuk mencatat realisasi belanja administrasi: tanggal realisasi, uraian, kategori, jumlah, status, dan catatan.
- Unggah bukti dukung setelah data dibuat. Total realisasi administrasi dibatasi maksimal 40% dari Dana Bantuan Politik. Data yang sudah diverifikasi tidak dapat diubah atau dihapus.
- Kegiatan dapat berstatus Draft, Diajukan, Diverifikasi, Perlu Revisi, atau Ditolak. Pantau status pada daftar dan detail kegiatan setelah pengajuan.
- Jika status Perlu Revisi atau Ditolak, baca catatan yang tersedia, perbaiki data atau dokumen yang diminta, lalu ajukan kembali sesuai alur yang berlaku.
- Menu Laporan tersedia setelah terdapat pelaksanaan kegiatan yang telah diverifikasi. Gunakan filter periode untuk melihat laporan bulanan, triwulan, atau tahunan milik partai.
- Unduh laporan dalam format yang tersedia bila diperlukan untuk arsip atau pelaporan internal. Pastikan data kegiatan dan administrasi telah lengkap sebelum membuat laporan.
- Gunakan email aktif dan password yang kuat. Jangan membagikan username, password, atau kode OTP kepada pihak lain.
- Gunakan menu Lupa Password bila tidak dapat mengakses akun. Saat meminta bantuan, sampaikan jenis akun, halaman yang diakses, dan ringkasan kendala tanpa mengirimkan password atau OTP.